Na het versturen van het aanmeldformulier wordt de aanmelder gecontacteerd om een (online) aanmeldgesprek te plannen. Dit gesprek gaat door met het gezin en de aanmelder samen.
Kennisgeving dat deze aanmelding en alle informatie erin opgenomen, zijn doorgepraat met de jongere en het gezinKennisgeving voor jongere, gezin en aanmelder : deze aanmeldingsgegevens worden i.k.v. wachtbeheer binnen vzw Huize Sint-Vincentius verwerkt en (gedurende bepaalde tijd) bijgehouden.